LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
[dropcap]C[/dropcap]ualquier empresa o institución necesita de una estructura con el fin de distribuir las actividades y controlar los procesos. Con ella se busca más eficacia y eficiencia y, es aquí, donde se encuentran dificultades para su desarrollo y aprovechamiento.
Uno de los fines fundamentales es el control de los recursos y del personal necesario para realizar las tareas que conduzcan a conseguir los objetivos planteados y, para ello, se necesita de una buena comunicación, reporte de relaciones, terminación de las tareas, ajuste a las necesidades.
Contar con personas competentes en los lugares adecuados es tan importante como necesario, pero definir claramente sus responsabilidades lo es aún más. La estructura, siempre y cuando esté bien definida, ayuda a dar las instrucciones y pautas a los responsables de las actividades y procesos que necesiten de ello. Esto ha de tenerse siempre en consideración con el fin de evitar conflictos entre los deberes de cada uno. Solamente un responsable para cada asunto, aunque la información fluya a otros colaboradores y el trabajo se desarrolle entre varios, es la mejor forma de prevenir los fracasos de la organización.
La elección de la estructura es un asunto muy particular de cada empresa y, en la mayoría de los casos, se optimiza mediante ensayo y error, pero los siguientes conceptos ayudarán a conseguir la mejor forma de hacer eficiente la estructura:
- Establece la mejor manera de lograr los objetivos.
- Proporciona los métodos y medios para desempeñar las actividades de forma eficiente.
- Reduce la duplicación de tareas y esfuerzos
- Mejora la productividad de las personas involucradas
- Proporciona autoridad a quien la necesita
- Proporciona el tipo de trabajo a realizar en función de los fines de la empresa
“Todo arte se caracteriza por un cierto modo de organización alrededor de un vacío”. (Jacques Lacan)
ORGANIZATIONAL STRUCTURE
[dropcap]A[/dropcap]ny company or institution needs a structure in order to distribute the activities and control the processes. With it, more efficiency and effectiveness is sought and, this is where difficulties are encountered in its development and use.
One of the fundamental aims is the control of the resources and the necessary personnel to carry out the tasks that lead to achieve the proposed objectives and, for this, it is necessary a good communication, relationship report, completion of the tasks, adjustment to the needs
Having competent people in the right places is as important as it is necessary, but clearly defining their responsibilities is even more so. The structure, provided it is well defined, helps to give instructions and guidelines to those responsible for the activities and processes that need it. This must always be taken into consideration in order to avoid conflicts between the duties of each one. Only one responsible for each issue, even if the information flows to other collaborators and the work is developed among several, is the best way to prevent the failures of the organization.
The choice of structure is a very particular issue of each company and, in most cases, is optimized by trial and error, but the following concepts will help to achieve the best way to make the structure efficient:
- It establishes the best way to achieve the objectives.
- Provides the methods and means to carry out activities efficiently.
- Reduces the duplication of tasks and efforts
- Improves the productivity of the people involved
- Provides authority to those who need it
- Provides the type of work to be carried out according to the company’s purposes
“All art is characterized by a certain mode of organization around a void”. (Jacques Lacan)
Antonio González Losa
