[dropcap]L[/dropcap]os comportamientos éticos se basan en el compromiso del cumplimiento de los valores empresariales acompañado de un liderazgo fuerte y firme, una profundización en aquellos a través de la cultura empresarial y estrategias que eliminen el miedo a denunciar actitudes y comportamientos que induzcan a ofrecer o aceptar sobornos. La acreditación de prevención de delitos es responsabilidad de quienes lideran y dirigen las empresas e instituciones.
¿La dirección dispone de datos acerca de malas prácticas?, ¿los altos cargos pueden detallar qué y cuantas medidas se han tomado para luchar contra la corrupción? Como en cualquier sistema de gestión la información es fundamental y, para ello, esta debe sistematizarse en todos los niveles de la organización. La norma ISO 37001 se afianza como una herramienta específica para combatir conductas contrarias a la legislación en materia de cohecho.
Para prevenir y eliminar actitudes relacionadas con la corrupción se debe implementar controles financieros como la separación de funciones para iniciar y aprobar un pago, que las aprobaciones de pago se acompañen de la documentación que los justifique, la limitación del uso de efectivo, etc. ayudan, sin duda, a evitar actuaciones contrarias a las políticas de la alta dirección. Además, se considerarán controles no financieros mediante la utilización de contratistas, subcontratistas y proveedores de servicios previamente calificados con relación al riesgo de participación en sobornos; la evaluación de una correcta prestación de los servicios; despersonalizar la evaluación de ofertas y licitaciones, así como, la adjudicación de contratos, etc. En definitiva, se debe establecer un sistema de estrategias que fomenten la transparencia de las relaciones comerciales y profesionales y realizar los seguimientos apropiados para cada tipo de transacción que las organizaciones lleven a cabo.
“En muchas empresas el silencio no es oro, el silencio es un sobre”. (Jaume Perich)
Antibribery Management
[dropcap]E[/dropcap]thical behaviors are based on the commitment to the fulfillment of business beliefs ??accompanied by a strong and firm leadership, a deepening in those through the corporate culture and strategies that eliminate the fear of denouncing attitudes and behaviors that induce to offer or accept bribes. The accreditation of crime prevention is the responsibility of those who lead and direct the companies and institutions.
Does management have data about bad practices? Can senior officials detail what and how many measures have been taken to fight against corruption? As in any management system, information is fundamental and, for this, it must be systematized at all levels of the organization. The ISO 37001 standard is strengthened as a specific tool to combat behavior contrary to the law on bribery.
To prevent and eliminate attitudes related to corruption, financial controls should be implemented, such as the separation of functions to initiate and approve a payment, that payment approvals be accompanied by the documentation that justifies them, the limitation of the use of cash, etc. they help, without a doubt, to avoid actions go against to the policies of senior management. In addition, non-financial controls will be considered through the use of contractors, subcontractors and service providers previously qualified in relation to the risk of participation in bribes; the evaluation of a correct provision of services; depersonalize the evaluation of offers and bids, as well as the awarding of contracts, etc. In short, a system of strategies must be established that promote the transparency of commercial and professional relations and carry out the appropriate follow-ups for each type of transaction that the organizations carry out.
“In many companies silence is not gold, silence is an envelope”. (Jaume Perich)