La transformación digital y el auge del teletrabajo ha hecho que, de forma inevitable, la figura de la asesoría fiscal online gane una especial popularidad. Los recursos que nos brinda la tecnología, sin duda han influido para que emprender y desarrollar proyectos personales sea más accesible que nunca. No obstante, desde el punto de vista legal es necesario cumplir con la normativa y efectuar los trámites administrativos periódicos exigidos.
Contar con el apoyo de una asesoría online constituye grandes ventajas. ¿Las conoces? A continuación, te hablamos de ellos. ¡Toma nota!
Especialización y adaptabilidad
Con el paso del tiempo el segmento de las asesorías online ha experimentado un creciente proceso de desarrollo. Los profesionales por cuenta propia poseen unos rasgos y necesidades específicas y uno de los principales puntos fuertes de las plataformas online es que están conceptualizadas para responder de forma plena a los requerimientos a partir de infraestructuras basadas en la automatización y sistematización de procesos. En este sentido, acceder a ellas, proporciona coberturas a todos los niveles. No sólo en lo que respecta al ámbito del asesoramiento, sino también en la ejecución de procedimientos y trámites.
Ruptura de restricciones geográficas
A diferencia de lo que ocurre con las asesorías convencionales, las soluciones digitales no están sujetas a ningún tipo de restricción geográfica. Sus usuarios pueden establecer contacto directo con sus gestores con independencia del lugar en que se encuentren o del momento en que lo hagan. Eliminar las necesidades de desplazamiento ayuda a ahorrar tiempos muertos y a agilizar la entrega de documentación o la formalización de trámites. Además, gracias a la presencia de sistemas de atención directa, estas plataformas proporcionan seguridad, cercanía y apoyo continuo.
Registro y conservación de información automatizados
En el pasado, los autónomos y empresas se veían obligados a conservar su documentación en soporte papel. Esto, inevitablemente, daba pie a una pérdida de control o la aparición de incidencias como la pérdida de información de valor. En el caso de las gestorías online, todos los documentos se gestionan de forma digitalizada y su clasificación, organización y almacenamiento se llevan a cabo de forma automática y segura. De este modo, nuestra contabilidad queda actualizada de forma permanente y centralizada en un único espacio mejorando su accesibilidad.
Simplificación de trámites
En el modelo tradicional, las facturas se elaboraban siguiendo técnicas manuales. Una vez emitidas, el autónomo debía remitirlas a su correspondiente gestor lo cual generaba la inversión de tiempo así como la exposición a cometer ciertos errores. Hoy los softwares de contabilidad online facilitan la emisión de facturas de forma sistemática agregando variables como el IVA o el IRPF lo cual, no sólo proporciona la seguridad de que no se ha incurrido en errores, sino que también permite ahorrar un tiempo de gestión considerable y que, en definitiva, no contribuye realmente en el desarrollo del negocio.
Minimización de errores humanos
La automatización ha minimizado los volúmenes de trabajo manual y, con ello, la incidencia de errores humanos. En el pasado, las asesorías convencionales contaban con metodologías que duraban en el factor humano. Todos los trámites quedaban sujetos a la responsabilidad directa de profesionales que se veían obligados a gestionar una gran cantidad de documentos. La tecnología ha propiciado un entorno en el que este tipo de errores no sólo pueden minimizarse sino que, también pueden detectarse de una forma mucho más sencilla con el ahorro de complicaciones que ello supone.
Otros beneficios que debes conocer
- Asesoramiento personalizado y acceso a consejos de un equipo cualificado: Las gestorías tradicionales deben, necesariamente, destinar grandes recursos a la gestión de documentación. En el caso de las plataformas digitales, la mayor parte de estos trámites se llevan a cabo de forma automatizada y, en consecuencia, sus equipos cuentan con una mayor disponibilidad y margen para proporcionar atención personalizada, resolver dudas o divulgar consejos de alto valor entre sus clientes. Al final, esto se traduce en una minimización de gastos a largo plazo y en una mayor optimización de procesos.
- Anticípate a los pagos: En las asesorías online es posible contar con una referencia precisa y en tiempo real sobre el estado en que se encuentran los pagos. Basta con acceder a la plataforma de usuario y echar un vistazo a la información disponible, sin necesidad de esperar a que el gestor se ponga en contacto contigo. Esto revierte en un mayor control fiscal sobre el negocio.
- Reducción de carga de trabajo: Una asesoría online permite tener el máximo control de nuestros trámites y nuestra situación fiscal con la mínima inversión de tiempo. Estar siempre al día del estado en que se encuentra nuestro negocio a este nivel en apenas unos clics se traduce en una optimización y, por tanto, en un mayor margen de tiempo para gestionar aspectos concernientes a nuestra productividad o a la viabilidad de nuestro modelo de negocio. Delegar este tipo de responsabilidades en un equipo de confianza sin renunciar al control supone grandes oportunidades para que el empresario se centre en su día a día y en aquellos aspectos más prácticos y que tienen un impacto directo sobre la evolución de la empresa.
