Al comienzo solo usábamos los PDF cuando teníamos que imprimir un documento y queríamos asegurarnos de que no saliera todo descolocado en la impresora. Este problema era común en procesadores de texto como el Word, y fue uno de los motivos por los que el PDF triunfó tanto como formato. Además, el PDF también fijaba la estructura del documento para compartirlo de manera digital, así que se convirtió en el estándar en el ámbito profesional muy deprisa.
Pero con el ir y venir de documentos PDF llegó la necesidad de trabajar con ellos de manera mucho más flexible. A veces hacía falta hacer pequeños cambios en documentos, como actualizaciones de precios o correcciones de cualquier tipo, y por pequeño que fuera el ajuste resultaba muy tedioso de hacer. Mucha gente tenía que convertir el PDF de nuevo a Word o PowerPoint para hacer la corrección y perdían horas en el proceso, pero en realidad ahora se pueden hacer estos ajustes en apenas minutos.
Los documentos PDF siempre han sido editables…
Lo que ocurre es que el formato PDF nunca se concibió como un formato que fuese excesivamente estático. Incluso en sus primeros años bastaba un editor de PDF para retocar el texto o eliminar una imagen si hacía falta, pero la mayoría de los usuarios no contaban con un software lo bastante potente para hacerlo, si acaso sabían que era posible. Lo normal era usar el Acrobat Reader –no el Acrobat Professional– simplemente para leer los documentos y, si acaso, añadir algunos resaltados.
…y ahora lo son más que nunca
Ahora bien, aquellos primeros editores de PDF –incluso los de la propia Adobe, que desarrolló el formato– eran bastante rudimentarios, y hubo que esperar varios años a que se perfeccionaran con el despliegue de aplicaciones profesionales como Wondershare PDFelement. Ahora, con un editor PDF como este es posible eliminar casi cualquier elemento de un PDF, editar el texto, cifrar el contenido para protegerlo, e incluso trabajar con una IA avanzada que te ahorrará muchísimo tiempo para casi todo.
Editar PDFs es mucho más sencillo con la interfaz de PDFelement
Aunque había otros editores PDF en el mercado, PDFelement destacó muy deprisa porque su interfaz es particularmente intuitiva. En empresas con un gran número de empleados, esta facilidad de uso –sumada a la potencia del software– pasó a ser un elemento decisivo porque permitía formar al personal casi enseguida, y casi cualquier duda parecía resolverla la propia interfaz.
Algunas de las cosas que puedes hacer con PDFelement son:
Añadir, eliminar, reorganizar y rotar las páginas
Para empezar, PDFelement es un software ideal si quieres reorganizar las páginas de un documento, o cambiar unas páginas por otras. Simplemente pulsa sobre las páginas que quieras mover y arrástralas por la interfaz hasta la posición donde quieras colocarlas. Y de la misma manera puedes eliminar las páginas que ya no necesitas, o cargar páginas nuevas a partir de otros documentos PDF. ¡Combina documentos, divídelos, e incluso rota las páginas para ponerlas en horizontal cuando te haga falta!
Reemplazar imágenes y reacomodarlas en el documento
La flexibilidad de edición también está disponible al trabajar con las imágenes. Puedes pulsar sobre una imagen en tu documento PDF y eliminarla si ya no la necesitas, reemplazarla por otra si quieres actualizarla, e incluso quitar marca de agua de PDF. La capacidad de edición de PDFelement también te permite ajustar el tamaño de una imagen o cambiar su posición en el documento, todo sin necesidad de convertir tu PDF a otro formato como Word o PowerPoint.
Editar el texto con la misma facilidad que en el Word
Si trabajar con las imágenes de PDFelement es sencillo, hacerlo con el texto lo es más todavía. Si el PDF proviene de un archivo digital, el texto será automáticamente editable con PDFelement como si estuvieses trabajando con un procesador de textos como el Word, y si el documento proviene de un papel escaneado puedes digitalizar el texto usando el escáner OCR del propio PDFelement. De ambas formas vas a poder borrar y reescribir texto manteniendo el formato original del documento.
Perfeccionar el formato para una presentación impecable
Todos estos ajustes combinados, más la opción de retocar las tipografías del texto donde haga falta, hacen de PDFelement una herramienta muy potente para perfeccionar el formato de tus documentos. Una presentación cuidada es fundamental para causar una buena impresión a nivel profesional, sobre todo ahora que los editores PDF como PDFelement están pasando a ser el estándar. Y lo mejor de todo es que con PDFelement vas a poder hacer todos estos ajustes en cuestión de minutos.
Las herramientas de conversión de PDF te lo ponen todavía más fácil
Como ves, PDFelement te pone las cosas muy fáciles para editar directamente tus archivos PDF, pero este software es mucho más que un simple editor de documentos. También es un potente conversor repleto de herramientas para darte mucha más flexibilidad, incluyendo:
- Convierte archivos de Office a PDF con un solo clic. Si necesitas convertir a PDF documentos de Word, Excel o PowerPoint, la mejor manera de hacerlo es con el propio PDFelement, porque así te resultará mucho más sencillo editarlos después en formato PDF.
- Crea documentos PDF a partir de imágenes. También puedes crear documentos PDF a partir de imágenes en formato JPG, PNG, GIF y muchos otros. Esto es ideal si tienes flyers o catálogos en formato de imagen pero necesitas imprimirlos o buscas más flexibilidad para editarlos como PDF.
- Escanea textos impresos y digitalízalos mediante OCR. En esa conversión de imagen a PDF, los textos serán estáticos al principio, pero puedes digitalizarlos mediante el sistema OCR de PDFelement para hacer pequeñas ediciones rápidas respetando su formato.
- Exporta tus PDF a prácticamente cualquier formato. Así como puedes importar a PDF tus documentos de Office, Wondershare PDFelement también te permite hacer el proceso inverso de exportación de PDF a Office, incluyendo de PDF a Word y de PDF a Excel.
La IA se pone de tu lado para traducir, resumir o corregir tus PDF
Ya con todo lo que acabamos de ver queda claro que PDFelement es uno de los editores PDF más potentes del mercado –de ahí su adopción masiva en el ámbito empresarial–, pero ahora lo es todavía más gracias a la IA integrada en su software. Esta IA te permite:
- Traducir tus PDF a los idiomas más hablados. Esta opción es excelente si tu trabajo implica colaborar con proveedores, clientes o asociados en otros países. La IA de PDFelement puede traducir tus documentos del español al idioma que necesites –quizá francés, alemán, chino, y, por supuesto, inglés–, y también sirve para el proceso inverso: si tienes documentos en otros idiomas y necesitas leerlos, tendrás la traducción lista en minutos.
- Corregir tus PDF para que su gramática sea impecable. Puedes pedirle a la IA que revise tus documentos para asegurarse de que estén bien redactados y no tengan errores gramaticales. Incluso las erratas más pequeñas pueden causar una mala impresión en el ámbito profesional, sobre todo ahora que una IA puede pulir un documento con tanta facilidad.
- Resumir documentos PDF para presentar informes o estudiar más fácilmente. La IA de PDFelement también puede usarse para resumir documentos PDF y extraer sus ideas principales. A nivel empresarial, esto puede simplificar muchísimo la gestión de los documentos, porque no todo el mundo tiene tiempo para leerlo todo al detalle. Pero también sirve para agilizar los procesos de estudio, o sencillamente para recordar a primera vista el tema de cada documento.
- Pedirle a la IA que reescriba o redacte cualquier cosa desde cero. Además, la IA de PDFelement también se puede usar para reescribir textos en español, inglés, alemán, chino y muchos otros idiomas. Simplemente indícale lo que tiene que escribir mediante un ‘prompt’ de texto, y redactará el texto siguiendo tus instrucciones. Y luego, claro, la propia IA podrá revisarlo.
Trabaja de manera local o en la nube
Con PDFelement no estarás limitado al trabajo en el entorno local de tu ordenador, porque la mayoría de sus planes cuentan con almacenamiento en la nube que puedes usar para trabajar de forma remota o para compartir tus documentos PDF con tu equipo, tu jefe, tus clientes, etc. Así lo tienes todo en el mismo ecosistema, desde la edición y conversión de documentos hasta su almacenamiento online, pasando por la IA que te ayudará a agilizar tus procesos de trabajo.
Las funciones de edición de PDFelement te están esperando
Difícilmente encontrarás en el mercado un editor de PDF tan completo y tan versátil como PDFelement, y mucho menos al mismo precio. De hecho, la mayoría de los editores PDF profesionales solo te ofrecen planes de suscripción, pero PDFelement –aunque también tiene planes de suscripción anual o bianual– te permite también comprar el software de manera permanente en su versión actual. Así puedes hacer un pago único y desentenderte en lo sucesivo.
Lo que está claro es que, a estas alturas, casi es impensable tener un trabajo administrativo sin acceso a un buen editor PDF como este. Siempre surgen instancias en las que necesitas editar un PDF para hacerle unos retoques, convertirlo a otro formato para trabajar con él en otra aplicación, o comprimirlo para enviarlo por correo electrónico. Y si a todas estas herramientas sumamos una IA de última generación, todos los caminos te conducen hacia Wondershare PDFelement.
