[dropcap]A[/dropcap]unque bien pudiera parecer que vamos a redactar y presentar una noticia, una investigación detectivesca o una investigación científica, estas son las preguntas que debemos hacernos cuando iniciamos un proyecto y, por tanto, al hacer una planificación; respondiendo a estas sencillas cuestiones conseguiremos la base para identificar, establecer y desarrollar todos aquellos aspectos o pautas necesarios para preparar la ejecución de cualquier idea o proceso.
Sencillo, ¿verdad? Tenemos así otra potente herramienta que nos permite no dejarnos nada en el tintero cuando iniciamos un trabajo.
Aún a riesgo de pensar que pueda ser reiterativo, vamos a contestarlas:
– ¿Qué? Se debe describir la idea, proyecto o proceso a planificar.
– ¿Quién? Fijemos qué departamentos o personas serán responsables de realizar la parte o el todo del proyecto; sin olvidar, claro está, las funciones y responsabilidades de cada uno de ellos.
– ¿Dónde? Se ha de establecer la localización donde se ejecutará el trabajo, entendida bien como lugar, bien como parte de un proceso.
– ¿Cómo? Especifiquemos las directrices para el desarrollo de la actividad teniendo en cuenta, al menos, los requisitos legales y contractuales. No hay que olvidar describir de forma detallada el procedimiento y los recursos necesarios.
– ¿Cuándo? Elijamos el momento y la duración del proyecto, estableciendo mediante diagramas de barras las fechas para cada acción descrita en el procedimiento establecido.
– ¿Por qué?, ¿para qué? Estas dos preguntas dan pie a establecer los objetivos y justificación del trabajo que estamos planificando. No debemos olvidar definir indicadores para los objetivos que nos ayuden a valorar el grado de consecución.
Al planificar, no olvides hacerte estas preguntas.
WHAT?, WHO?, WHERE?, HOW?, WHEN?, WHY? WHAT FOR?
[dropcap]I[/dropcap]t although may seem that we will write and show a new, a detective investigation or scientific research, but these are the questions we must ask when we started a project and, therefore, when planning; answering these simple questions will get the basis to identify, establish and develop all those aspects necessary to prepare guidelines or implementing any idea or process.
Simple, right? Thus we have another powerful tool that allows us do not forget anything when we start a work.
At the risk of thinking that it can be repetitive, we will answer them:
– What? It should describe the idea, project or process to be planned.
– Who? Let us define which departments or individuals will be responsible for carrying out part or total project; of course, do not forget the roles and responsibilities of each one.
– Where? It has to establish the location where the work will be executed understood as place or as part of a process.
– What? We specify the guidelines for the development of the activity taking into account, at least, the legal and contractual requirements. Do not forget to describe in detail the procedure and the necessary resources.
– When? Choose the time and duration of the project, using bar graphs to stablish dates for each action described in the procedure.
– Why?, What for? These two questions give rise to set objectives and justification of the work we are planning. We should not forget to define indicators for the goals to help us in the assessment degree of achievement.
When planning, remember to ask yourself these questions.
