¿Cómo?: Mirando al futuro // How?: Looking at the future

[dropcap]H[/dropcap]ablamos de preparar y organizar nuestras actividades y proyectos. ¿Por qué dejarlo para el último día? Si sabemos lo qué queremos hacer y estimamos las necesidades evitaremos muchos problemas y, además, debemos prepararlos con la suficiente antelación; cuanto antes nos planteemos los objetivos y asignemos los recursos mucho mejor. ¿Cómo?:

Planificando. La planificación implica tener uno o varios objetivos junto con las acciones necesarias para concluirse exitosamente. Va de lo simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse y referido a los diferentes ámbitos, niveles y actitudes.

Los planes pueden ser hechos a corto, mediano y largo plazo teniendo en cuenta la temporalidad de nuestro proyecto y definiendo el ensamblaje de las diferentes partes de nuestro proyecto. No podemos freir un huevo si previamente no lo hemos conseguido. También podemos planificar aspectos específicos, técnicos o permanentes y, considerando la amplitud, se podrán establecer planes estratégicos, tácticos, operativos y normativos.

El desarrollo de todo tipo de planeación conlleva el seguimiento de una serie de pasos como son la acotación del alcance, el tiempo, el lugar, la definición de los medios y los recursos con que se cuenta. Esto implica realizar un análisis previo del proceso y del lugar en donde se aplicará.

Así pues:
• Analiza el proceso o hecho a planificar
• Establece el objeto de la planificación; qué queremos conseguir, por qué y para qué.
• Determina los recursos a utilizar y tenlos preparados
• Temporaliza las acciones necesarias para conseguir tus propósitos, es decir, programa.
• Haz los esfuerzos necesarios para seguir el plan y consigue que todos los participantes sean fieles a él.

¡La única forma de que un plan funcione es la previsión! Como dice el refrán: ¡no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy!

How?: Looking at the future

[dropcap]W[/dropcap]e talk about preparing and organising our activities and projects. Why leave it to the last day? If we know what we want to do and we estimate the needs, we will avoid many problems, and we must prepare in good time; if we consider the objectives and assign resources as soon as possible, it will be much better. How?:

Planning. Planning involves having one or more objectives together with actions needed to successfully complete. It goes from simple to complex, depending on the means applied and referred to different areas, levels and attitudes.

Plans can be made in the short, medium and long term given the temporary nature of our project and defining the assembly of the different parts of our project. We cannot fry an egg if we previously have not. We can also plan specific, technical or permanent aspects and considering the amplitude, could be established strategic, tactical, operational and regulatory plans.

The development of all types of planning involves tracking a series of steps such as the dimension of scope, time, place, the definition of the means and resources that are available. This involves making a preliminary analysis of the process and place where it will be applied.

So that:
• Analyze the process or subject to be planned
• Set the object of the planning; what we want to achieve, why and for what.
• Determine the resources to use and keep them ready
• Temporalizes the necessary actions to achieve your goals, that is, program them.
• Make the necessary efforts to follow the plan and ensures that all participants are loyal to him.

The only way that a work plan is the forecast! As the saying goes: do not leave for tomorrow what you can do today!

Más información en: GESPROSAL